Sjöfartsverket – Tydliga rapporter från en av Sveriges vackraste arbetsplatser

En årsredovisning ska rymma ett helt verksamhetsår: mål, resultat, analyser och långa textavsnitt. Den läses av regeringen, andra myndigheter, branschen och de egna medarbetarna, och den ska fungera lika bra på skärm som på papper. Dessutom måste den vara tillgänglig för alla. Variant har formgivit Sjöfartsverkets ekonomiska rapporter sedan 2024. Det inkluderar årsredovisningen för 2024 samt 2025, och samtliga kvartalsvis publicerade rapporter för 2025-2026.

Sjöfartsverket är myndigheten som arbetar för en säker och effektiv sjöfart i Sverige, bland annat med lotsning, farleder, isbrytning, sjökort och sjö- och flygräddning. Arbetet sker till havs, längs kusten och i skärgården, och myndigheten positionerar sig som en av Sveriges vackraste arbetsplatser. Det skulle rapporterna också få visa.

Stora textmängder gör det lätt att tappa läsaren. Rapporterna behövde struktur och ett naturligt flöde, en tydlig förankring i Sjöfartsverkets grafiska profil och en koppling till verksamheten bakom siffrorna. Samtidigt ställer tillgänglighetsdirektiven krav som inte syns på ytan, som taggstruktur, alternativtexter och läsordning, så att även den som använder skärmläsare kan ta del av innehållet.

Nina Widén och Åsa Fredricson stod för art direction och grafisk formgivning av årsredovisningen, med Sjöfartsverkets grafiska profil som utgångspunkt. Rapporten gjordes i liggande A4, ett format som fungerar både på skärm och i utskrift. En tydlig informationshierarki skapar struktur i de stora textmängderna, och god kontrast, generösa typsnittsstorlekar och luft mellan elementen gör den lätt att läsa och navigera.

Genom hela årsredovisningen används fotografier från Sjöfartsverkets egen verksamhet. De skapar igenkänning och stolthet hos medarbetarna och stödjer myndighetens positionering som en av Sveriges vackraste arbetsplatser. För den externa läsaren gör bilderna något mer: de påminner om människorna och miljöerna bakom siffrorna.

Som ett nästa steg tog teamet fram den första delårsrapporten för 2025. Formgivning och tonalitet definierades utifrån Sjöfartsverkets grafiska riktlinjer. Konceptet omsattes till färdig layout i Adobe InDesign medan bildbehandling och illustration togs fram i svitens Photoshop och Illustrator. Formatmallarna som togs fram ligger till grund för kommande rapporter.

När det var dags för delårsrapporten för andra kvartalet stod grunden redan på plats. Teamet byggde vidare på format och visuell riktning från första kvartalet. Typografi, färger och layoutprinciper hölls konsekventa, samtidigt som nytt innehåll, nya bilder, datavisualiseringar och infografik fick plats utan att helheten gick förlorad.

Rapporterna uppfyller WCAG 2.1 AA och följer Klarspråk samt myndigheternas skrivregler. Samtliga rapporter kontrollerades för taggstruktur, alternativtexter, läsordning och läsbarhet på olika enheter. Den jämna arbetsfördelningen i teamet gjorde att designbeslut snabbt kunde omsättas i produktionsklara filer.

Sjöfartsverket har ekonomiska rapporter som är strukturerade och tydligt förankrade i verksamheten. De är lättlästa på skärm såväl som på papper. Formatmallarna som togs fram vid start har möjliggjort ett effektivt arbetsflöde som håller hög kvalitet. Det enhetliga uttrycket ger kontinuitet i myndighetens kommunikation. Dessutom når den rapporternas alla målgrupper, oavsett hur man läser eller lyssnar på publikationen.